某員工正坐在那裡玩超強神奇磁鐵，旁邊電腦裡的一堆硬碟也跟著呼呼旋轉。不遠處，有一台很不錯的19 吋螢幕正耐心地等著，當它的彩色映像管遮蔽屏受到磁力的干擾時，就會永久損壞。這些他們都知道不該做，但我們的員工卻有可能正在這麼做。
雖然理論上而言，以今日的技術，您可以拿著捏碎的永磁鐵非常靠近運算裝置不停揮動也還是很安全，但是，您確定嗎？畢竟，磁場強度在很短的距離外就會消失。當然，這是一起可怕的「空中接近」事件，但還是對我們很點幫助。意思就是，非常非常小的磁鐵不會對電腦造成任何不良影響，而如果像彈珠一樣大的磁鐵距離在30 多公分以外，也沒有關係。但是，即使您的硬碟受到保護，能夠避免這類影響，像iPod 大小的磁碟也必須保持在您個人電腦、螢幕或筆記型電腦一公尺的範圍之外，才不會釀成永久的悲劇。
上面也說明了為什麼在您筆記型電腦專用袋中很小很小的磁鐵也不會把您的筆記型電腦弄壞。因此，磁場和磁性儲存媒體可以共存，就是因為磁場並不是真的那麼強。所以我們可以說磁鐵會弄壞硬碟是個謬論嗎？對、也不對，磁碟的確會對螢幕和硬碟造成損害，但他們不會「清除」資料。
硬碟和軟碟是利用媒體上非常微小的磁點來儲存資料。當讀取頭通過這些「磁點」時，它會讀取其中的間隔，以判斷是「1」或是「0」。把一塊磁鐵放在用戶端媒體旁邊(不是DVD，因為DVD 是光學式的)，這些「磁點」會改變，磁場碰到的區域就會全部變成「1」，或全部變成「0」，要看磁鐵的極性為何。但是磁場必須要非常強大，大到超過儲存裝置上磁性塗層的抗磁力(或是指在達到飽和磁化量後，使強磁性物質的磁化量消失為零所需的磁場強度)。
硬碟磁盤的抗磁力非常高，意思是，想要將磁盤消磁，就必須要有相同強度的磁場才行。通常，只要硬碟不要太靠近磁鐵，大多數的磁鐵都不會危害硬碟資料，除非你把它放在硬碟上面，很不幸的是，我們的員工就是這麼做。
所以，沒錯，磁鐵會損壞您儲存在電腦裝置上的資料。不過很難跟您一般的Outlook 使用者解釋為什麼會這樣。為了避免凡夫俗子搞不清楚，我會用比較容易瞭解的方式說明，搭配這樣的台詞：「不要把磁鐵靠近你的電腦，簡單來說，你的大腦會忽然四分五裂，然後看到一片藍藍的畫面。」
大部份的時間我們都不會有問題，就姑且不論是不是有超強力磁鐵放在我們的電腦上，不過，我也聽人家說過你應該買一個防靜電腕帶，當你在電腦上工作時，把自己保護起來，或是在你工作時定時碰一下機殼的金屬部份，防止你的個人電腦毀了。
很顯然地，釋放小於幾百伏特的靜電是有可能摧毀硬體。你甚至不會有感覺，在任何一個非常乾燥的日子，當你坐在一張普通的椅子上，就有可能產生這麼多的靜電。但是如果你告訴人家只要呼吸就會讓他們變成晶片殺手，這就完全是危言聳聽了。現代的電腦都配備了對靜電高度敏感的互補性氧化金屬半導體晶片。不過，很顯然許多人不但每天使用電腦，也在沒有採取任何特別預防措施的情況下組裝和升級電腦，這些電腦還能繼續工作，這真是怪事。
還是有許多情況會毀掉您的個人電腦，然後發生可怕、令您五臟六腑翻騰的不穩定問題。電流突波會損壞敏感的電子設備，也會改變並破壞資料。突波會透過破壞內部電路而「清除」IT 系統，偶爾還會讓設備損害到無法修復的程度。不過，通常它只會造成硬體不正常，使得硬碟寫入錯誤並遺失資料。
雖然電腦翻新的速度愈來愈快，更新、更大、更快的技術不斷地取而代之，我們也將電源供應器視為理所當然，在我們的世界裡，電力是恆久不變的，真的是這樣嗎？
第一個能夠運作的引擎原型是由Rudolf Diesel 博士在1892 年發明，它和今日的柴油引擎汽車幾乎沒有什麼相似之處，但基本上，電流從1878 年10 月愛迪生電燈公司成立以來，就沒有改變過，在其他眾多偉大發明的時代裡，它創造出第一套配電系統。電壓衝擊、突波、停電或電壓不足都很常見，在最近幾年，無論是美國或歐洲，我們都已經見過好幾次的大規模停電。我們可以很肯定的說，每個企業都可能會遇到某種可能威脅其業務的電力波動。事實上，電力波動就足以中斷企業的正常運作。
我們通常都將災難和天災、地震、颶風、水災、人為災害、戰爭和恐怖攻擊聯想在一起。然而，卻有大約38% 的災難是因電力問題所造成。電力波動或停電和其他的災難不同，人為錯誤都很容易管理。無法針對電力的保護做出計劃，會讓您的企業脆弱不堪、客戶不滿、員工無法工作，直到系統重新開機、照明恢復正常為止。
受到停電影響最嚴重的企業就屬醫療、金融和電子商務產業，有些時候，情況甚至攸關於生死。所以，您不只要確保擁有可靠的資料保護計劃，也得訂定一個最適合貴公司的電力保護計劃。
各種類型的電力波動每個月都有可能危害電腦。研究發現，企業每年因電力問題損失好幾百萬美元。位於經常發生暴風雨地區以及高度密級住宅區或商業需求很高的企業，就處於很高的風險之中。即使是很簡單的事情，例如透過數據機連線或太靠近一些商用設備，如影印機、印表機、電梯等等，都可能會影響電力。基本上，所有仰賴電力設備的企業都處於停電或電力波動的風險下，其實當您每一次打開設備的電源時，您的設備就有可能損壞。
有關用電，總共有五種主要的危險，包括：
* 突波是突然增加的超額電流，通常在雷擊時發生。突波不僅會損壞敏感的電子設備，也會改變並破壞資料。突波會透過破壞內部電路而「清除」IT 系統，偶爾還會讓設備損害到無法修復的程度。不過，通常它只會造成硬體不正常，使得硬碟寫入錯誤並遺失資料。
* 電壓衝擊則是增加強度較少的電壓，但持續的時間比突波久，也比較常見。電壓衝擊通常是在關掉耗電量很高的電子設備時產生，例如空調機組。相對來說發生的機會較固定，通常會造成硬體受到干擾。
* 電壓不足是指電壓暫時低於標準以下，會造成電腦關機。電壓不足的原因有：短路、當大型電子裝置開啟時造成區域電路負載過高(例如空調機組)。電壓不足是一種最常見的電力問題。它們會造成非常嚴重的損害，例如，遺失記憶體中尚未儲存的重要資料、正在寫入硬碟的資料遺失、以及系統硬體元件的損壞。
* 停電則是在較長一段時間內完全失去供電。造成停電的原因包括天候不佳、網路電源故障、短路和網路災難等。停電會造成尚未儲存的重要資料遺失、整個系統當機、硬體元件損壞，還有可能使硬碟中的檔案配置表出問題，以至於無法定位硬碟上的任何資料。
* 此外，還有雜訊功率。雜訊功率是由位於附近的其他電子設備所產生的電磁能量帶來的結果。雜訊功率會改變電源品質，耗損電腦晶片，也有可能造成硬碟寫入錯誤。
視您企業的需求而定，決定採取哪一種電源與資料保護策略在家工作的自營商至少也應投資某些基本的備份軟體，以及適用於個人電腦與電源插座之間的突波抑制器。突波抑制器是一種最便宜的保護方式，能夠在突波和電壓衝擊到達您的設備之前加以抑制。因此它們能防止突波和電壓衝擊損害硬體元件；不過，此類產品無法防止資料遺失或毀損。更可靠的解決方案是電壓調節器或主動式穩壓器。這些產品是專為單一台電腦或小型伺服器所設計。電壓調節器能夠消除突波、電壓衝擊、電壓不足以及雜訊功率，以便為您的系統提供「乾淨」、穩定的電源；而主動式穩壓器則能主動調節過高或過低的電壓。
規模較大的企業則必須評估應用程式、設備、目的與時間。就像您在做資料保護的決策時一樣，也是應該要考慮貴公司可以承受的停機時間有多長。貴公司維持上線有多重要？哪些應用程式和設備必須受到保護？如果停電有可能使資料通訊中斷、破壞您的硬體、造成硬體極端嚴重故障，針對電源與資料復原諮詢專家以評估業務永續性的企業風險就十分重要。
沒有人能夠假定他們沒有風險，只因為他們過去從來沒有遇到過電源的問題。如果企業正在考慮重新改造他們的資料中心、同時訂定資料保護計劃，那麼，電源保護必須也屬於計劃中的一部份。由於「綠化」運算是資訊長目前最迫切的問題，因此，就算是從IT 成本的角度來看，也值得我們重新思考我們應如何善用資料中心內每一瓦特的電力。
如果您夠幸運，執行了賽門鐵克備份產品。就算您以最怪異的方式對您的個人電腦放火，也能夠保證您能夠從地獄裡把資料救回來。對了，我們的員工是否備份了他們的筆記型電腦和工作？嗯... 其實，他們不記得了。這都得感謝有政策導向的管理！
系統管理員只要強迫我們做我們該做的事就好了，因此，我們那位不肖員工的筆記型電腦最後一次的影像備份就是他玩要命的磁鐵遊戲那天早上，根據Backup Exec System Recovery Desktop Edition 代理程式，最近一次的備份作業已成功完成，所以終究他們損失的不是太多啦。
