A lot of files skipped by Backup Exec

[blubb]

Hy there,
I've a bit of a problem with my Backup Exec 10d: It does skip a lot of files and this happens although I've the following stuff selected for backup:
System State
Microsoft Information Store
Microsoft Exchange-Mailboxes
... (c:, d:, m:)

And the following options enabled:
Advanced Open File enabled (Microsoft Volume Shadow Copy Service)
Microsoft Exchange Agent set up

Never the less, this happens: (These files get skipped)

Sichern- C: 

Element C:\Inetpub\nntpfile\article.hsh wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\group.lst wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\groupvar.lst wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\history.hsh wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\xover.hsh wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\root\_slavegroup\group.vpp wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Inetpub\nntpfile\root\control\group.vpp wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Program Files\HP Web JetAdmin\logs\access_log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\AP0.LOG wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\BF0.LOG wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000003.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000005.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000008.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000009.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000A.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000B.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000C.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000D.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000E.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00000F.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000010.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000011.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000012.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000013.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000014.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000015.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000016.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000017.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000018.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000019.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001A.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001B.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001C.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001D.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001E.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB00001F.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000021.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000022.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DB000027.DAT wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\DBREFS wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Exchsrvr\MTADATA\EV0.LOG wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL$BKUPEXEC\LOG\ERRORLOG wird gerade benutzt - überspru...
Element C:\Programme\VERITAS\Backup Exec\NT\Catalogs\{5BB7C53D-1AFD-43C3-8440-B27F5F4CCB31}_1.img wi...
Element C:\Programme\VERITAS\Backup Exec\NT\Data\BEX_DELTASRV1_02491.xml wird gerade benutzt - übers...
Element C:\Programme\VERITAS\Backup Exec\NT\Logs\adamm.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\WindowsUpdate.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\SoftwareDistribution\ReportingEvents.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\hmdebug.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\Perflib_Perfdata_518.dat wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\Perflib_Perfdata_608.dat wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\dhcp\dhcp.mdb wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\dhcp\DhcpSrvLog.Die wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\dhcp\j50.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\dhcp\tmp.edb wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\dns\dns.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\LogFiles\W3SVC1\ex091229.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\wbem\Logs\NTEVT.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\wbem\Logs\WBEMSNMP.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\wins\j50.log wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\wins\wins.mdb wird gerade benutzt - übersprungen.
Element C:\WINNT\system32\wins\winstmp.mdb wird gerade benutzt - übersprungen.

I've read myself some hours through the net and I know now a lot more about it than before but I've stil now clue why this happens.
And I'm specially concearned about the Exchange-Files and the wins / dhcp stuff.

Help please? ;-)

Thx

[Ken_Putnam]

I'm assuming that most of the reasons are something like "skipped - in use" when translated from the German?

This means that some process has the file "open exclusive" and backup Exec cannot access it.

The Exchange file are because the Exchange Server is running.  You should use the Exchange Agent to backup a running Exchange server

The others should be picked up if you use the AOFO for that job

[blubb]

Hi

Thanks for your answer. Jeah, that's right, all files are "skipped - in use".
Now my problem is, that I have actually set up the Exchange Agent and I do use the AOFO but I still get all those skipped files.
I just don't know why...
(I mean, there aren't that many options to configure the Agent and AOFO in Exec, so I don't think I did something wrong there.)

[Ken_Putnam]

Well, the exchange files should be skipped by AFE (Active File Exclusion)  See http://seer.entsupport.symantec.com/docs/259152.htm to see if it has been disabled

I'd suggest setting up two jobs anyway, one for Exchange only with AOFO disabled (if you have the AOFO)  and one for all other files with AOFO enabled

separating your database backups  from flat files makes troubleshooting so much easier if/when you run into problems

[teiva-boy]

 Ken is spot on.  Two backup jobs one for Exchange and one for everything else.

Add to that, I dont think you should be backing up the M drive.  It's been a long time since I've worked with 10 or that version of Exchange...  But I recall that it wasnt needed, you may want to verify the best practices and the admin guide of BE.

Going forward, 11d and higher were HUGE technical changes in BackupExec, for the better.  It would benefit you greatly if you would upgrade to at least 11 for it's better Exchange backup functionality.  From a support standpoint, Symantec wont even help you if you had to call for support, your version is not supported anymore...