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How to identify already experied tapes

sagar666
Level 5

Hi

How do i identify already experied tapes so that i can re use it. In reports images on media doest showing experiration date and time for some of the medias. Is those medias already experied?

 

 

1 ACCEPTED SOLUTION

Accepted Solutions

Marianne
Level 6
Partner    VIP    Accredited Certified

You have one AVAILABLE tape that is in the robot:

0026L5     HCART   TLD      0      14      -      -          -    AVAILABLE

These tapes are not in the robot and AVAILABLE.
They can be put back in the robot to be overwritten.
Take care that they are correct type that matches the type of tape drive.



0040L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0123L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0132L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0184L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020032     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020036     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020037     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020038     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050013     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060019     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3003L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3004L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3006L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3008L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3009L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3010L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3012L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
400111     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE

If tapes beginning with A0... do not have labels on them, please delete these tapes from NBU and stick labels on them so that NBU can properly use and track them.

A00000     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00001     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A0...

You have a number of tapes that are FROZEN and expired, e.g:

A00003     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00017     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00020     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN 

Again - probably because they have no labels and were put back in the library without doing 'physical inventory'.
If this is the case (no labels on the tape), Unfreeze them and then delete them from NBU.
Stick labels on expired tapes with no labels.
Keep on doing so as and when unalabelled tapes expire.

Remove FULL tapes like these from the robot until they have expired:

0023L5     HCART   TLD      0      15      -      8  560000576         FULL
0027L5     HCART   TLD      0      21      -      8  457939744         FULL
0028L5     HCART   TLD      0      17      -      8  479440064         FULL
0032L5     HCART   TLD      0      20      -      8  557801984         FULL
0033L5     HCART   TLD      0      16      -      8  615401216         FULL
0034L5     HCART   TLD      0      12      -      8  403311424         FULL

These tapes are out of the robot and cannot be put back until all images have expired. Use Tape List report (with Verbose option selected) to see when they will expire:


0121L5     HCART  NONE      -       -      -      8 26871474912         FULL
0122L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1225007584         FULL
0124L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1165210880         FULL
0125L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1338602912         FULL
0126L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1261616320         FULL
0127L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1120539968         FULL

These tapes are in the robot and SUSPENDED. 
This means no more backups can be written to them until all images have expired.

PS: 
Seems most of your tapes have Retention level 8 (1 year) and a few have Ret level of 5 (3 months).
Is that in line with business requirements?

 

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9 REPLIES 9

Marianne
Level 6
Partner    VIP    Accredited Certified

Reports like Tape List, Tape Summary, Images on Media reports will only show media-ids for Assigned media (normally tapes that contain valid, unexpired media).

So, any tape that does not show up in these reports is Unassigned.

You can use available_media report from cmd on the master to combine the media and volume databases that will show you all media status. 
Command is in netbackup/bin/goodies.
Unassigned media will show up as AVAILABLE.

 

sagar666
Level 5

Thing is all are full and i have old tapes these are in outside the storage box but those contains a images. Now i wanted to use it  again. 

revarooo
Level 6
Employee

What retention are you using for your backups - you need to ensure the retentions are set for only as long as you need to keep the data. Otherwise if you have long retentions, you will always run out of tapes.


In the GUI you can click on Reports -> Images on Media to find out what images are on a specific tape and the retention of those images too!

 

Marianne
Level 6
Partner    VIP    Accredited Certified

FULL means that tapes are full of unexpired images that need to be kept for restores until all images have expired. This is because of Retention Period selected in Policy schedules.
Tape List report with Verbose option selected will show you Expiration date. Only then can you put those tapes back in the robot.

You cannot reuse tapes while they are Full and not expired.

Have you had a look at available_media report?
Expired, Unassigned tapes will show up in this report.

sagar666
Level 5

I dont have other options i have to clean some old tapes even it is not expired and i have to take backup

 

available.cmd output

media   media   robot   robot   robot   side/   ret    size     status/
 ID     type    type      #     slot    face    level  KBytes    multiplexed
----------------------------------------------------------------------------
CatalogBackup pool

0131L5     HCART   TLD      0       8      -      2   30036918       ACTIVE
0039L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00036     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0180L5     HCART   TLD      0       5      -      8     471552       FROZEN
020031     HCART   TLD      0       4      -      8 1003856553       FROZEN

DataStore pool

NetBackup pool

0026L5     HCART   TLD      0      14      -      -          -    AVAILABLE
0040L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0123L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0132L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0184L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020032     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020036     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020037     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020038     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050013     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060019     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3003L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3004L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3006L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3008L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3009L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3010L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3012L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
400111     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00000     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00001     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00002     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00004     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00005     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00006     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00007     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00008     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00009     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00010     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00012     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00013     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00014     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00015     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00016     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00018     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00019     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00021     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00027     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00032     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00034     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00035     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0024L5     HCART   TLD      0      22      -      5      78464       FROZEN
0029L5     HCART   TLD      0      13      -      8 1888701024       FROZEN
0190L5     HCART   TLD      0       3      -      8 2947514816       FROZEN
020030     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
060017     HCART  NONE      -       -      -      5    2327904       FROZEN
20078H     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00003     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00017     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00020     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00022     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00023     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00024     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00025     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00026     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00030     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00031     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00033     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00037     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00038     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
0023L5     HCART   TLD      0      15      -      8  560000576         FULL
0027L5     HCART   TLD      0      21      -      8  457939744         FULL
0028L5     HCART   TLD      0      17      -      8  479440064         FULL
0032L5     HCART   TLD      0      20      -      8  557801984         FULL
0033L5     HCART   TLD      0      16      -      8  615401216         FULL
0034L5     HCART   TLD      0      12      -      8  403311424         FULL
0121L5     HCART  NONE      -       -      -      8 26871474912         FULL
0122L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1225007584         FULL
0124L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1165210880         FULL
0125L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1338602912         FULL
0126L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1261616320         FULL
0127L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1120539968         FULL
0128L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1019414912         FULL
0129L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1177945824         FULL
0133L5     HCART  NONE      -       -      -      8  895802688         FULL
0134L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1185747360         FULL
0135L5     HCART  NONE      -       -      -      8  934867648         FULL
0136L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1126279392         FULL
0137L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1169932736         FULL
0161L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1082833088         FULL
0162L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1126942656         FULL
0163L5     HCART  NONE      -       -      -      8  880135232         FULL
0164L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1067677632         FULL
0165L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1167890208         FULL
0166L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1458123104         FULL
0167L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1610955872         FULL
0168L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1634559776         FULL
0169L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1167147200         FULL
0170L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1466078624         FULL
0172L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1041468640         FULL
0173L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1027638464         FULL
0174L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1055800832         FULL
0175L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1393205120         FULL
0176L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1081431232         FULL
0177L5     HCART   TLD      0       9      -      8 1172316000         FULL
0178L5     HCART   TLD      0      10      -      8 2217844960         FULL
0179L5     HCART   TLD      0       1      -      5 1268059392         FULL
0182L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1173157696         FULL
0183L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1353332800         FULL
0185L5     HCART  NONE      -       -      -      8 4048032672         FULL
0186L5     HCART   TLD      0       6      -      8  924868736         FULL
0187L5     HCART   TLD      0       2      -      8 1129104192         FULL
0188L5     HCART   TLD      0      11      -      8 1049587712         FULL
0189L5     HCART   TLD      0       7      -      8 1075700608         FULL
020029     HCART  NONE      -       -      -      8 1178941760         FULL
050015     HCART  NONE      -       -      -      8 1410961248         FULL
070011     HCART  NONE      -       -      -      8 1152668736         FULL
070013     HCART  NONE      -       -      -      8  972240960         FULL
3007L4     HCART  NONE      -       -      -      8 1477471648         FULL
0022L5     HCART   TLD      0      19      -      5      45472    SUSPENDED
0025L5     HCART   TLD      0      18      -      5    1511744    SUSPENDED
060015     HCART  NONE      -       -      -      5 1736977376    SUSPENDED

None pool

0181L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060013     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00028     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00029     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
N119CU    HC_CLN   TLD      0      23      -      -          -    AVAILABLE

 

Marianne
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You have one AVAILABLE tape that is in the robot:

0026L5     HCART   TLD      0      14      -      -          -    AVAILABLE

These tapes are not in the robot and AVAILABLE.
They can be put back in the robot to be overwritten.
Take care that they are correct type that matches the type of tape drive.



0040L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0123L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0132L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
0184L5     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020032     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020036     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020037     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
020038     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
050013     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060011     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
060019     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3003L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3004L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3006L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3008L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3009L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3010L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
3012L4     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
400111     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE

If tapes beginning with A0... do not have labels on them, please delete these tapes from NBU and stick labels on them so that NBU can properly use and track them.

A00000     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A00001     HCART  NONE      -       -      -      -          -    AVAILABLE
A0...

You have a number of tapes that are FROZEN and expired, e.g:

A00003     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00017     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN
A00020     HCART  NONE      -       -      -      8          0       FROZEN 

Again - probably because they have no labels and were put back in the library without doing 'physical inventory'.
If this is the case (no labels on the tape), Unfreeze them and then delete them from NBU.
Stick labels on expired tapes with no labels.
Keep on doing so as and when unalabelled tapes expire.

Remove FULL tapes like these from the robot until they have expired:

0023L5     HCART   TLD      0      15      -      8  560000576         FULL
0027L5     HCART   TLD      0      21      -      8  457939744         FULL
0028L5     HCART   TLD      0      17      -      8  479440064         FULL
0032L5     HCART   TLD      0      20      -      8  557801984         FULL
0033L5     HCART   TLD      0      16      -      8  615401216         FULL
0034L5     HCART   TLD      0      12      -      8  403311424         FULL

These tapes are out of the robot and cannot be put back until all images have expired. Use Tape List report (with Verbose option selected) to see when they will expire:


0121L5     HCART  NONE      -       -      -      8 26871474912         FULL
0122L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1225007584         FULL
0124L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1165210880         FULL
0125L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1338602912         FULL
0126L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1261616320         FULL
0127L5     HCART  NONE      -       -      -      8 1120539968         FULL

These tapes are in the robot and SUSPENDED. 
This means no more backups can be written to them until all images have expired.

PS: 
Seems most of your tapes have Retention level 8 (1 year) and a few have Ret level of 5 (3 months).
Is that in line with business requirements?

 

Marianne
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https://www-secure.symantec.com/connect/forums/getting-error-code-96

sagar666
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Thanks very helpful

Marianne
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